Rubin Ootes is multimediavormgever in de ruimste zin van het woord.
Na zijn studie Sonologie begon Rubin zijn loopbaan met het ontwikkelen van CAD-systemen en software voor audiovisuele toepassingen. Later werkte hij onder meer voor TNO en de ING Bank.

In 1990 richtte hij Things & Time in Haarlem op. De belangrijkste activiteit van Things & Time was het ontwikkelen van database publishing systemen voor internet.

Van 1992 tot 1997 was Ootes docent Informatica aan de faculteit Kunst Media & Technologie van de Hogeschool voor de Kunsten in Utrecht.

In 1999 sloot hij zich aan bij Net Effect dat inmiddels Things & Time had overgenomen. Bij Net Effect was Rubin als CTO verantwoordelijk voor Development & Technology. Net Effect biedt oplossingen op maat met behulp van de laatste internettechnologie. Partners van Net Effect zijn o.a. Vignette Content Management and Portal Solutions, BEA Systems, Oracle, Sun Microsystems en F5 Networks. Net Effect gebruikt model gedreven ontwikkelmethodieken.

De werkzaamheden waren gericht op het adviseren van klanten bij implementatie-trajecten met best of breed software en toegevoegde custom componenten. Hiervoor werden haalbaarheidstudies, business cases, risicoanalyses, architectuurontwerpen en prototypes gemaakt. Rubin heeft adviezen op het gebied van internet en e-Commerce ontwikkelingen op raad van bestuur niveau gegeven.

Vanaf 2005 werkt Rubin als principal internet consultant bij Atos Origin mee aan een groot aantal selectietrajecten voor content management en portal systemen bij onder andere: Eneco, NEN, Rijkswaterstaat, Ministerie OCW, Financien en Buitenlandse Zaken, NMA, Corus, International Criminal Court en Inspectie van het Onderwijs, met producten zoals Microsoft Content Management Server, Sharepoint Portal, Hippo, Tridion, Smartsite, LiveLink, SAP Portal en IBM Websphere.

Vanaf 2004 werkt Rubin mee aan het ontwikkelen van het Instant Publishing (IPS) open source content management- en portal systeem. Deze state of the art PHP publicatie engine worden gebruikt door kleine- en middelgrote klanten. IPS combineert op eenvoudige wijze de inrichting van websites door configuratie, gekoppeld aan interactieve features en maatwerk componenten.

Rubin is gespecialiseerd in internet, intranet en e-commerce selectietrajecten. Door zijn praktische insteek worden de taken na de selectie telkens uitgebreid met bijdragen in project management-, migratie- en ontwikkelwerkzaamheden.